Mini Riset Aplikasi Dasar Komputer

MATA KULIAH :APLIKASI DASAR KOMPUTER

MINI RISET

DosenPengampu :Dr.Arnita, M.Si

Disusunoleh :Kelompok6

NuzrulMeylindaSimangunsong

LidyaHandayaniPohan

ArlyaLubis

DesiTiaruliMarbun

WastiSitanggang

Kelas :Ekstensi A

PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

FAKUKULTAS BAHASA DAN SENI

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

MEDAN

2016

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa.Atas selesainya makalah yang berjudul “Mini Riset”.Atas dukungan moral dan materi yang diberikan dalam penyusunan makalahini, maka penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada

1.      Prof. Dr. Syawal Gultom, M.Pd, selaku Rektor Universitas Negeri Medan

2.      Ibu Dr. IsdaPramuniati, M.Hum, selaku Dekan FBS

3.      Bapak Drs.Syamsul Arif, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Bahasa Indonesia

4.  Bapak S. Fahmy Dalimunthe, S.sos, M.I.kom, selaku Sekretaris Jurusan Bahasa Indonesia

5.      Ibu Fitriani Lubis, S.Pd, M.Pd, selaku Kepala Prodi Jurusan Bahasa Indonesia

6. Ibu Dr.Arnita, M.Si selaku Dosen Mata Kuliah Aplikasi Dasar Komputer yang banyak memberikan bimbingan, saran dan  ide.

Penulis menyadari bahwa makalah ini belumlah sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membagun dari rekan-rekan sangat dibutuhkan untuk penyempurnaan makalah ini. Semoga materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak yang membutuhkan, khususnya bagi penulis sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai.

Medan, Desember2016

Penyusun

i

Daftar Isi

Kata Pengantar……………………………………………………………………...            i

Daftar Isi…………………………………………………………………………… ii

Bab I Pendahuluan …………………………………………………………………            1

1.1 LatarBelakang………………………………………………………..………...  1

1.2 RumusanMasalah………………………………………………..……………..  1

1.3 Tujuan………………………………………………………..……………….... 1

Bab II Pembahasan………………………………………………………………… 2

2.1 PengertianPowerpoint………………………………………………………….  2

2.2 SejarahPowerpoint……………………………………………………………..  2

2.3 Cara MenggunakanAplikasiPowerpoint…………………….……………….     3

2.4 Kendala Yang DihadapiSaatPresentasi………………………………………    6

Bab III Penutup……………………………………………………………………. 9

Simpulan…………………………………………………………………………… 9

Saran……………………………………………………………………………….. 9

DaftarPustaka……………………………………………………………………...  10

ii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam era canggih sekarang ini, kita hidup bersama dengan anak-anak yang hidup dalam dunia digital native.Anak-anak digital native adalah anak-anak yang hidup dalam dunia digital.Anak-anak digital native sudah terbiasa menggunakan peralatan canggih.Merka dengan mudah menggunakan ponsel, PC, laptop, notebook dan peralatan canggih lainnya tanpa harus diajari.

Sebagai pendidik kita harus kreatif dengan anak-anak digital native ini, sehingga kita perlu menguasai media pembelajaran yang berbasis teknologi.Contohnya saja dengan memanfaatkan komputer atau laptop. Kita dapat menggunakan aplikasi di dalamnya yang dapat dipakai sebagai media pembelajaran seperti microsoft office powerpoint atau dapat juga menggunakan media online seperti prezi.

Begitu penting media pembelajaran teknologi ini sebagai seorang pendidik yang menghadapi anak digital native. Oleh karena itu, penulis menyusun makalah ini dengan judul media pembelajaran menggunakan powerpoint dan prezi.

1.2 Rumusan Masalah

1.      Apa pengertian microsoft office powerpoint ?

2.      Bagaimana sejarah powerpoint ?

3.      Apa saja kendala yang dihadapi saat presentasi menggunakan powerpoint ?

1.3 Tujuan

1. Menjelaskan tentang microsoft office powerpoint.
2. Menjelaskan tentang sejarah powerpoint
3. Menjelaskan tentang kendala yang dihadapi saat presentasi menggunakan powerpoint

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Powerpoint

Aplikasi powerpoint memang sudah tidak asing lagi di telinga kita. Biasanya aplikasi powerpoint ini digunakan untuk menawarkan suatu produk, tugas presentasi bahkan sebagai media pembelajaran.Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah programkomputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka.Menurut susilana, powerpoint adalah sebuah program aplikasi presentasi di dalam komputer.

Dari sinilah penulis dapat menyimpulkan bahwa microsoft office powerpoint adalah suatu aplikasi komputer yang dikembangkan oleh microsoft yang digunakan untuk presentasi yang efektif, indah dan profesional. Sehingga pendengar dapat terfokus kepada pembicara.

Tampilan awal powerpoint

2.2Sejarah Powerpoint

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh.PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP).Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakui sisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli1987.Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0.Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

2.3 Cara Menggunakan Aplikasi Powerpoint

A.Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007

Untuk membuka powerpoint, kita dapat lakukan dengan beberapa cara seperti berikut :

• Klik tombol Start
• Lalu Klik All Program
• Cari Microsoft Office lalu klik
• Klik Microsoft Office Powerpoint 2007,

maka akan muncul tampilan Microsoft Office Powerpoint seperti gambar diatas. Atau bisa juga dengan cara :

• klik tombol start
• Lalu klik Run
• Ketik “powerpoint”
• Enter/klik tombol OK

B. Membuat File Presentasi

1.      Membuat file presentasi

• Klik Office Button > klik New
• Pada kotak dialog Pilih dan klik Blank & Recent > Blank Presentation > pilih/klik tombol Create.

2.      Menambahkan slide

• Dalam menu tab Home pilih dan klik New Slide untuk menambahkan slide baru, apabila kita memilih tombol New Slide bagian atas, maka kita akan disajikan slide dan layout default yaitu slide Title and Content.
• Sedangkan untuk memilih jenis slide dan layout yang berbeda, maka pilih dan klik tombol New Slide bagian bawah maka akan muncul beberapa tampilan slide dan layout
• Untuk mengubah layout yang sudah ada kita dapat memilih tombol Layout pada samping tombol New Slide.

3.      Menentukan Tema atau Background

• Pilih dan klik tab Design lalu pilih tema atau background yang di inginkan pada kolom Themes.
• Selain tema yang tersedia kita dapat menyisipkan file foto sebagai tema atau background dengan cara klik Background Styles lalu klik Format Background tandai Picture or texture fill. Pada Insert from klik File lalu pilih gambar atau foto yang kita inginkan setelah dipilih klik insert maka tampilan background pada slide kita akan berubah.

4.      Menambahkan dan Memformat Teks

• Setelah slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “ Click to add title” untuk menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang akan kita buat.
• Untuk memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks terlebih dahulu, lalu format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran hurufnya, ketebalan dan yang lain-lainnya.
• Selanjutnya pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan dia atas.

5.      Menyisipkan Clip Art dan Picture

• Klik menu Insert > pilih Picture atau Clip Art
• Lalu pilih gambar yang kita inginkan, setelah itu atur dan format gambarnya sesuai keinginan kita agar presentasi yang ditampilkan akan semakin menarik.

6.      Menambahkan transisi atau slide

• Pilih slide yang akan kita ubah
• Lalu klik menu Animations dan pilih Transition scheme
• Dalam transition scheme terdapat beberapa transisi yang telah disediakan Microsoft Powerpoint dan terbagi dalam tiga kategori yaitu No transition, Fades and Dissolves, Wipes, Push and Cover, Stripes and Bar, dan Random.
• Setelah memilih transisi yang diinginkan kita dapat memilih kecepatan transisi sesuai dengan keinginan kita, selain itu kita juga dapat menambahkan efek suara-suara yang sudah di sediakan pada Ms. Powerpoint.
• Untuk membuat semua slide memiliki efek yang sama kita dapat memilih dan klik Apply to all.
• Sedangkan pada opsi Advance slide, terdapat On Mouse Click gunanya ialah slide akan berpindah ke slide selanjutnya apabila mause kita klik. Sedangkan Automatically After digunakan untuk berpindah sesuai dengan waktu yang kita inginkan.
• Untuk melihat efek yang kita buat kita dapat melihatnya dengan cara kita klik Slide Show

7.      Menambahkan animasi

• Pilih objek yang akan diberi animasi
• Pilih menu Animations, dan pilih Custom Animations
• Kemudian klik Add Effect
• Pilih Entrance, untuk melihat semua tampilan efek yang disediakan pilih More Effect, lalu pilih efek yang di inginkan pada kotak Add Entrance Effect lalu klik OK.
• Untuk menampilkan efek yang telah kita pilih dapat kiita lihat dengan cara klik Slide Show.

8.      Menambahkan File Sound (Musik) dan Video pada Slide

• Pilih menu Insert
• Pilih dan klik Media Clips, klik Sound jika kita akan menambahkan file musik, dan Movie jika akan menambahkan file Video.
• Cari file yang akan kita sisipkan lalu klik OK
• Selanjutnya powerpoint akan menampilkan pilihan untuk menjalankan file secara otomatis maka pilih Automatically dan When Click bila kita ingin menjalankan file ketika mouse kita klik.
• Kemudian masuk pada menu Option yang berada dibawah Sound Tolls. Pada menu ini kita dapat mengatur volume file pada Slide Show Volume, menyembunyikan file dengan Hide During Show, jika kita ingin menampilkan file berulang-ulang kita dapat memilih Loop Until Stopped, untuk memutar file kita dapat memilih Preview

9.      Menyimpan Dokumen Powerpoint

• Klik Office Button > save > pilih folder yang akan kita simpan file powerpointnya > tulis nama file presentasi yang kita buat > klik Save
• Selain cara diatas kita dapat menggunakan cara dengan menggunakan tombol keyboard yaitu Ctrl+S

2.4 Kendala Yang Dihadapai Saat Presentasi Menggunakan Powerpoint

Salah satu kendala yang dialami mahasiswa saat belajar di kampus adalah saat melakukan presentasi. Pada umumnya mahasiswa yang mendapatkan giliran untuk melakukan presentasi datang dengan sebuah kebingungan, rasa takut dan tanpa persiapan yang baik.hal-hal seperti bukan sekali dua kali mereka lakukan, tapi sudah menjadi kebiasaan yang terus menerus mereka lakukan bertahun-tahun.

Presentasi di kelas adalah sebuah komunikasi yang sangat penting karena bertujuan menyampaikan sebuah materi kuliah, yang jelas dibutuhkan oleh para mahasiswa. Jika presentasi yang disampaikan buruk maka besar kemungkinan apa yang disampaikan oleh presenter tidak akan bisa diterima dengan baik oleh audiens.Melihat keadaan yang seperti ini, saya selalu berusaha mengajarkan kepada teman-teman mahasiswa bagaimana cara menghilangkan kebiasaan-kebiasaan buruk yang selama ini mereka lakukan. Saya termasuk pengajar yang tidak suka melihat presentasi buruk dari mahasiswa.

Berikut adalah kebiasaan-kebiasaan buruk presentasi mahasiswa dan bagaimana cara menghilangkan kebiasaan tersebut.

1.   Membaca Makalah saat Presentasi

Melihat mahasiswa presentasi dengan membaca makalah dari awal sampai akhir presentasi sungguh satu pemandangan saya rasa kurang menyenangkan.Karena apa yang mereka lakukan itu menunjukkan bahwa mereka tidak memiliki kemampuan menyampaikan materi secara baik. Terus buat apa ada presentasi kalau mereka membaca makalah mereka. Apa yang mereka lakukan jelas tidak akan mengundang perhatian para audiens, bahkan akan membuat audiens malas mendengarkannya.

Cara mengatasinya :

Kuasai betul materi yang akan dipresentasikan. Baca makalah yang dibuat setiap hari sampai sesi presentasi akan dilakukan, jangan lupa juga lakukan sesi latihan sebelum tampil di depan kelas. Untuk hasil yang terbaik lakukan persiapan sebaik mungkin termasuk dalam menyusun media atau alat presentasi. Setelah di depan kelas sampaikan makalah dengan media atau alat bantu yang sudah dibuat sebelumnya.

2.   Membaca slide presentasi

Ini juga lebih buruk lagi, alih-alih membuat slide powerpoint tapi tetap saja mahasiswa membaca slide yang mereka buat. Mereka mengisi slide mereka dengan satu paragrap penuh tulisan yang kemudian mereka bacakan kepada para uadiens. Terus apa gunanya membuat powerpoint kalau kenyataannya mereka tetap membaca.

Cara mengatasinya :

Buatlah slide powerpoint dengan baik. Perhatikan betul etika dan tata cara membuat powerpoint, jangan asal-asalan atau sekedar copy paste kalimat ke dalam slide yang Anda buat. Slide yang baik pada umumnya simple, memiliki latar belakang dan font yang jelas, kontras warna yang sesuai atau kombinasi warna yang baik. Satu lagi jangan penuhi slide dengan banyak kata-kata. Slide presentasi yang baik hanya menampilkan poin-poin penting dari pembahasan yang akan disampaikan.Setelah hal-hal teknis tersebut Anda lakukan, sampaikan presentasi Anda dengan cara menampilkan slide powerpoint, yang berisi inti dari apa yang dibahas.Selanjutnya kembangkan inti tersebut menjadi sebuah pembahasan yang menyenangkan. Di sinilah kemampuan dan penguasaan materi diuji, kalau dapat melakukannya dengan baik, maka audiens akan memberikan penilian positif dan perhatian pada sesi presentasi yang dilakukan.

3.   Tidak bisa menghadapi sesi tanya jawab dengan baik

Kenapa pada umumnya teman-teman mahasiswa tidak bisa menghadapi sesi tanya jawab denga baik? Jawabannya cukup mudah, karena mereka tidak begitu menguasai materi dengan baik dan tidak tahu bagaimana mensiasati sebuah pertanyaan dari audiens.Satu lagi kebiasaan buruk yang mereka lakukan, yaitu membuka-buka buku untuk mencari jawaban atas pertanyaan yang disampaikan oleh audiens.Menurut saya ini sangat aneh, karena jelas akan menunjukkan bahwa presenter tidak menguasai materi dengan baik. Lagi pula jika pertanyaan bersifat aplikatif, akan sulit juga dicari di dalam buku, hal itu justru akan membuat pekerjaan itu sia-sia belaka.

Cara mengatasinya :

Pertama, kuasai materi dengan baik, saya rasa ini langkah terbaik untuk mencegah terjadinya masalah-masalah dalam sesi tanya jawab.Kedua, tidak usah dijawab kalau pertanyaan menyimpang dari apa yang dibahas, tapi tetap katakan dengan cara yang baik supaya audiens tidak tersinggung. Ketiga, kalau terpaksa tidak bisa menjawab pertanyaan, katakan pada audiens bahwa jawaban akan diberikan di lain kesempatan. Keempat hal di atas adalah kebiasaan buruk yang pada umumnya dilakukan oleh oleh sebagian besar mahasiswa.Melalui tulisan ini saya berharap mahasiswa yang masih sering melakukan kebiasaan-kebiasaan tersebut, bisa menghilangkannya menjadi kebiasaan yang lebih baik.

Kesuksesan presenter bukan hanya terletak pada take action yang dilakukan, tapi bagaimana presenter mempersiapkan setiap sesi presentasi yang akan mereka hadapi dengan sebaik-baiknya.

BAB III

PENUTUP

3.1 Simpulan

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Microsoft office powerpoint adalah suatu aplikasi komputer yang dikembangkan oleh microsoft yang digunakan untuk presentasi yang efektif, indah dan profesional. Sehingga pendengar dapat terfokus kepada pembicara.

Kita wajib mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan zaman.Teruma bagi guru yang wajib mengikuti zaman anak-anak digital native.Sehingga guru wajib menguasai alat elektronik dan memanfaatkannya sebagai media pembelajaran. Contohnya saja powerpoint yang sangat berguna bagi kita sebagai media pembelajaran. Anak akan mudah memahami materi kita dan kita juga lebih teratur dalam memberikan suatu materi.

3.2  Saran

          Seharusnya sebagai mahasiswa harus sudah bisa terbiasa presentasi menggunakan powerpoint. Apalagi pada saat Universitas menggunakan sistem KKNI. Saat menggunakan sistem KKNI Mahasiswa banyak melakukan presentasi agar bisa memahami makna dan tujuan yang ingin di sampaikannya pada teman-teman yang lain. Di dalam sistem KKNI Mahasiswa harus bisa belajar sendiri, dosen tidak lagi menjelaskannya.Hal ini dilakukan agar Mahasiswa menjadi mandiri.

DAFTAR PUSTAKA

https://kholilahlila96.wordpress.com/2015/04/18/makalah-media-pembelajaran-menggunakan-powerpoint-dan-prezi/

http://www.ronapresentasi.com/kebiasaan-buruk-presentasi-mahasiswa-dan-cara-mengatasinya/