Critical Book Report Aplikasi Dasar Komputer

CRITICAL BOOK REPORT

DISUSUN OLEH :

KELOMPOK 6

NAMA                       : LIDYA HANDAYANI POHAN

                                                              NUZRUL MEYLINDA S.

                          ARLIYA LUBIS

                                                              WASTI SITANGGANG

                                                              DESI TIAR ULI MARBUN

KELAS                      : NON REGULER A

                                   

 

PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

JURUSAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

FAKULTAS BAHASA DAN SENI

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

MEDAN

2016

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Microsoft Excel adalah suatu sistem aplikasi yang berfungsi untuk memanipulasi danmelakukan perhitungan data, seperti : perhitungan gaji, perhitungan penjualan, dll. Untuk tugas yang lebih kecil orang akan beralih ke menggunakan Excel karena fleksibel dan menawarkan kemampuan untuk mengatur, mensinkronisasi dan mengubah tugas-tugas proyek sesuai dengan kebutuhan seseorang. Ada dua versi MS Excel 2010 tersedia.Untuk tugas yang lebih kecil orang akan beralih ke menggunakan Excel karena fleksibeldan menawarkan kemampuan untuk mengatur,

Mensinkronisasi dan mengubah tugas-tugas proyek sesuai dengan kebutuhan seseorang. Ada dua versi MS Excel 2010 tersedia.Versi ini memungkinkan untuk menganalisis, berbagi, dan menciptakan informasidengan cara yang jauh lebih baik.  Data baru analisis dan alat visualisasi membantu untuk melihat dan menyoroti tren data penting. Oleh karena itu, untuk meng-upgrade ke versi yang lebih baik dari MS Excel 2010adalah permintaan hari dan kita harus melihat ke depan untuk melakukan hal yang sama dalam penyelesaian masalah yang terbaik dan kepuasan pelanggan.

Microsoft  Excel 2010 merupakan salah satu produk dari Microsoft untuk membuat aplikasi Spreadsheet . Dalam pembuatan aplikasi spreadsheet, Microsoft Excel 2010 terkenal dengan kemudahan dan keandalannya.  Berbagai fasilitas disediakan untuk melakukan pengembangan aplikasi. Salah satu fasilitas penting yang dimiliki oleh Microsoft Exceladalah VBA (Visual Basic for Application)

1.2  Rumusan Masalah

1.      Bagaimana penjelasan tentang Microsoft Excel 2010 dari pengertiannya sampai cara menjalankan perintah yang terdapat di dalamnya ?

2.      Apakah mahasiswa memahami cara mengaplikasikan microsoft excel 2010 dalam mengerjakan tugas

1.3  Tujuan

1.      Mahasiswa mengetahui seperti apa Microsoft Excel 2010, dari pengertian bahkan sampai cara menjalankannya.

2.      Mahasiswa diwajibkan dapat menguasai dalam pengoperasian Microsoft Excel 2010

BAB I

PENDAHULUAN

Buku I            :

Judul Buku                  : Penuntun Praktis Mahir Office 2010

Penulis                         :           1.Hendra Kurnia Pulungan, S.Sos., M.I.Kom

2.Dr. Arnita, M.Si

3.Tiarnita Maria Sarjani Siregar. S.Pd., M.Hum

4.Dr. Hesti Fibriasari, S.Pd., M.Si

5.Nurilam Harianja, S.Pd., M.Hum

Penerbit                       : CV. Menara Padang Bulan

Kota Terbit                  : Medan

Tahun Terbit                : 2016

Edisi                            : 3

Jumlah Hal                  : 124 Halaman

          2.1 Substansi Isi Buku

Pada bab IV buku ini membahasa tentang Microsoft Excel 2010 yang mana di dalam bab IV ini akan membahas tentang pengaplikasian Microsoft Excel 2010, Membuka Microsoft Excel, Menginput Data dalam Sel, Mengubah Ukuran Kolom, Mengubah Ukuran Baris, Menambah Sheet (Lembar Kerja) Baru, Menghapus Sheet, Menyimpan File, Membuka File, Mengcopy Sel, Memindahka Isi Sel, Mengatur Tata Letak Teks (Tengah), Membuat Garis Tabel, Membuat Simbol Mata Uang, Membuat Nama Satuan pada Penulisan Angka, Operator dan Fungsi, Operator Perbandingan, Fungsi Matematika dan Trigonometri, Fugsi Logika, Membuat Grafik,m Mencetak Lembar Kerja, dan Percetakan (Print).

Buku pertama

2.2       Ringkasan Isi bab IV dalam Buku

            MICROSOFT EXCEL 2010

Pengaplikasian Microsoft Excel 2010
            Microsoft Excel merupakan aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Ms. Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data-data ke dalam bentuk table.

Membuka Microsoft Excel
            1. Klik Start
            2. Pilih All Program, Pilih Microsoft Office
            3. klik Ms. Excel 2010
Unsur utama layar Ms. Excel 2010 adalah sebagai berikut.

1.      Judul

2.      Akses Cepat Toolbar

3.      Toolbar

4.      Help

5.      Lembar Kerja

6.      Cell

·         Nomor baris

·         Nomor kolom

·         Nama range

·         Fungsi

·         Penggulung vertical dan horizontal

7.      Colomn Heading

8.      Sel

9.      Range

Menginput Data dalam Sel
            1. Klik sel tempat data yang akan dimasukkan
            2. Ketik data yang akan dimasukkan
            3. Enter untuk mengakhirinya
            4. Edit, tekan f2 atau double klik
            5. Hapus, tekan delete

Mengubah Ukura Kolom

1.      Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin diubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang diinginkan

2.      Jika ingin merubah ukuran lebih dari satu kolom, maka terlebih dahulu blok kolom yang akan dirubah ukurannya. Kemudian klik tab home >> icon format >> Colmn Width

Mengubah Ukuran Baris

1.      Letak pointer, lalu drag sesuai ukuran yang diinginkan\

2.      Jika ingin mengubah ukuran lebih dari satu baris maka terlebih dahulu blok baris yang akan diubah ukurannya kemudian klik tab home >> icon format >> Row Height

Menambahkan Sheet baru

1.      Icon new atau Ctrl+N

Mengganti Nama Sheet

1.      Double klik pada sheet yang akan diganti namanya

Mengahapus Sheet

1.      Klik kanan pada sheet, pilih “pilih” dan klik delete

Menyimpan File

1.      Tab File

2.      Save/Save As

Membuka File

1.      Tab File, pilih Open

2.      Pilih File yang akan dibuka, Open

Mengcopy Sel

1.      Klik sel yang akan di copy

2.      Pilih tab Home, pilih icon copy atau tekan Ctrl+C

3.      Klik sel yang digunakan sebagai tempat hasil copy-an

4.      Klik icon paste pada tab home atau tekan Ctrl+V pada keyboard

Memindahkan Isi Sel

1.      Blok sel yang aka dipindahkan

2.      Pilih tab Home, icon Cut atau Ctrl+X

3.      Klik sel yang akan digunakan sebagai tempat hasil pindahan

4.      Pilih icon paste tab Home atau Ctrl+V

Membuat Nomor dan Bulan Berurutan

1.      Ketik angka/bulan

2.      Ketik angka/bulan selanjutnya pada sel berikutnya

3.      Blok kedua sel

4.      Letakkan poiter pada pojok kanan bawah hingga pointer berubah menjadi tanda tambah

5.      Kemudian geser hingga angka/bulan yang diinginkan

Menggabungkan Sel

1.      Blok sel

2.      Pilih tab Home, pilih dan klik Merge and Centre, Merge Cell

Mengatur Tata Letak Teks (Tengah)

1.      Klik sel yang akan diatur tata letak teksnya

2.      Klik tab Home

3.      Klik tanda panah pada pojok kanan bawah pada group Aligment

4.      Klik Alignment

5.      Pada horizontal pilih center

6.      Pada vertical pilih enter, Ok

Membuat Garis Tabel

1.      Blok sel yang akan diberi garis tabel

2.      Klik Aligment, pilih border

3.      Pilih garis tabel, Ok

4.      Atau klik tab Home, pilih Border pada group Format

Membuat Simbol Mata Uang

1.      Blok sel yang akan diberi mata uang

2.      Klik Alignment, pilih Number>> Accounting >> mata uang di symbol

3.      Ok

4.      Atau klik tab Home>> icon Accountig>> mata uang>> Ok

Membuat Nama Satuan pada Penulisan Angka

1.      Blok sel yang berisi angka

2.      Klik Alignment>> Number>> Custom

3.      Pada type tuliskan angka 0 “Unit” (untuk nama satuan unit)>> Ok

OPERATOR DAN FUNGSI\
Operator Aritmatika

Simbol	Operasi	Contoh	Hasilnya
+	Penambahan	20+5
.	Pengurangan
*	Perkalian	20*5
/ ^ %	Pembagian Perpangkatan Prosetase	20/5 20^5 20%

1.      Apabila dalam suatu formula terdapat beberapa operator aritmatika, maka di dalam memproses perhitungan tersebut, Excel membuat urutan prioritas sebagai berikut.

·         Perhitungan yang diapit dalam tanda kurung dilakukan paling dahulu

·         Pada level yang sama , urutan pengerjaan dilakukan menurut operatornya  ,dimana perkalian  dan pembagian  dilakukan lebih dahuu baru penambahan dan pengurangan .

·         Perhitungan dengan level yang sama  dialakukan dari sebelah kiri terlebih dahulu.

Operator Teks “ &”

Data yang berupa teks diperlukan perhitungan khusus yaitu “&” yang berfungsi untuk menggabungkan dua buah atau lebih teks menjadi satu dalam suatu sel.

Operator Perbandingan

Operator perbandingan digunakan untuk membandingkan suatu data dengan data lain sehingga Excel akan memberikan hasilnya.

Operator Referensi         

            Operator referensi digunakan untuk menulis formula maupun fungsi. Setiap penulisan rumus digunakan awalan (=), dan setelah memesukkan rumus tekan Enter.

Formula dan Fungsi

1.      Insert fuction, untuk menampilkan wizard yang akan mneuntun dakam menggunkaan fungsi sel.

2.      Auto sum, berisi fungsi-fungsi yang secara otomatis akan melakukan kalkulasi terhadap sel-sel yang dipilih.

3.      Recently used, digunakan dalam beberapa fungsi, yang akan muncul pada Command.

4.      Financial, menampilkan fungsi excel untuk melakukan perhitungan di bidang keuangan.

5.      Logical, menampilakan fungsi excel dalam bidang logika. Yaitu melakukan perbandingan dan hubungan antara dua kondisi.

6.      Text, menampilkan fungsi untuk mengelola dan mencari teks yang tersimpan dalam suatu sel.

7.      Date&Time, menampilan fungsi excel untuk melakukan perhitungan tanggal dan waktu.

8.      Lookup&Reference, menampilkan fungsi excel yang berfungsi menampilkan informasi berdasarkan kriteria tertentu dari tabel.

9.      Math & Trig, menampilkan fungsi excel di bidang matematika dan trigonometri.

10.  More function, menampilkan fung lain seperti, statistical, engineering, cube, compability.

      

Memasukkan Fungsi dengan Insert Function

            Insert function merupakani excel yang disediakan bagi pemakai excel untuk memasukkan fungsi-fungsi yang tersedia. Dengan aplikasi ini tidak perlu menghapal 367 fungsi. Langkah menggunakan Insert Function adalah sebagai berikut.

Klik tab Formula > Insert Function

1.      Pilih kategori yang dikehendaki pada kotak Or select a category. Geserlah scroll bar bila nama fungsi belum terlihat pada kotak.

2.      Pilihlah fungsi yang dikehendaki dengan mengklik nama fungsi tersebut, kemudian klik Ok.

3.      Selanjutnya “ Function Argument” diperlihatkan kotak edit dari masing-masing argumen dari fungsi tersebut.

4.      Setelah pengisian argument selesai, akhiri dengan mengklik tombol Ok.

Fungsi Matematika dan Trigonometri

No	Fungsi	Definisi	Bentuk Penulisan
1.	SUM	Untuk menjumlahkan angka atau untuk menjumlahkan isi dari range sel	=SUM(number1, number2,...) atau =SUM()
2.	SUMIF	Untuk menjumlahkan sesuai kondisi atau criteria	=sumi(range, criteria,sum_range)
3.	SIN	Untuk menghasilkan nilai sinus dari sudut ( radian )	=sin(number)
4.	COS	Untuk menghasilkan nilai cosinus (radian)	=cos(number)
5.	TAN	Untuk menghasilkan nilai tangen(raadian)	=tan(number)
6.	ABS	Untuk menghasilkan nilai absolute	=abs(number)
7.	MOD	Untuk menghasilkan sisa setelaah nilai angka dibagi dengan pembagi	=mod(number;divisor)
8.	INT	Untuk membulatkan nilai angka ke bawah sesuai garis	=int(number)
9.	LOG	Untuk menghasilkan log atau nilai angka sesuai basis	=log(number;basa)

   

10.	ROUND	Untuk membulatkan nilai angka sesuai digit			=round(number, num_digits)
11.	ROUND UP	Untuk membulatkan ke atas sebuah angka/hasil perhitungan rumus			=roundup(number, num_digits)
12.	ROUND DOWN		Untuk membulatkan ke bawah sesuai angka/hasil perhitungan rumus	=rounddown(number, num_digits)
13.	DEGREES	Untuk mengonversi dari satuan radian ke derajat			=degrees(angel)
14.	RADIANS	Untuk mengonversi dari satuan derajat ke radian			=radians(angel)

Fungsi Logika

Fungai bersyarat ini adlah satuan kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi logika memerlukan operator perbandingan.

1.      IF ( logikal_test, value_if_true_if_false)

Untuk memilih dua nilai berdasarkan dua kondisi benar atau kondisi  salah.

·         Fungsi IF tunggal

Contoh : =IF( B2>50;”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

·         Fungsi IF majemuk

Contoh : =IF(A2=”B”, “Baik”,”Buruk”)

2.      Fungsi AND

Fungsi ini memeriksa suatu kondisi atau beberapa kondisi apakah benar atau salah.

3.      Fungsi OR

Fungsinya untuk memberikan data jika semua argumen adalah benar maka true, false jika argumen adalah salah.

4.      Fungsi NOT

Fungsinya memberikan data argumen ketika anda ingin memastikan nilai tidak sama dengan satu nilai tertentu.                                                                                                              

5.      Fungsi HLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal(mendata). Bentuk penulisannya adalah : =HLOOKOP(lookup_value,table_arrary col_index_num[range_lookup])

Membuat Grafik

            Grafik biasanya digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data.

Grafik Column/Batang

1.      Blok data yang akan dibuat grafik.

2.      Klik tab insert, pilih column.

3.      Pada tab design, klik icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

Grafik Pie/Lingkaran

Grafik pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa jangka waktu yang panjang atau satu jangka waktu.

1.      Blok data yang akan dibuat grafik.

2.      Klik tab insert, pilih jenis layout grafik yang diinginkan.

Grafik Scatter (XY Chart)

Grafik ini digunakan untuk mewakili kolerasi antara dua variabel yang berbeda.

1.      Blok data yang ingin dibuat grafik.

2.      Klik tab insert, pilih jenis layout yang diinginkan.

Mencetak Lembar Kerja

           Sebelummencetak lembar kerja sebaiknya pilih bagian data yang akan dicetak.

Pencetakan (print)

1.      Klik tab file, pilih dan klik print.

2.      Selanjutnya akan muncul menu print, pilih jenis printer, jumlah copyan dan sebagainya.

Kelebihan	Kekurangan
·         Covernya berwarna cerah sehingga menarik perhatian pembaca ·         Setiap penjelasan materi disertakan gambar yang memperjelas kepahaman ·         Penjelasannya singkat dan padat langsung keinti sehingga tidak berkesan bertele-tele	·         Bahasa yang digunakan tidak bagu, atau terkesan menggunakan bahasa sehari-hari

 Buku II          :

Judul Buku                  : Microsoft Office 2010

Penulis                         : Wasteringningsih dan Sri Sulidtiyani

Penerbit                       : C.VANDI OFFSET (penerbit andi)

Kota Terbit                  : Yogyakarta

Tahun Terbit                : 2010

Edisi                            : 1

Jumlah Hal                  : 268 Halaman

suntansi isi buku

MENGGUNAKAN EXCEL 2010

·         Memulai excel 2010

a.       Area kerja excel 2010

·         Teknik dasar

a.       Membuat spreadhet baru

b.      Membuka file excel

c.       Menyimpan lembar kerja

d.      Menutup excel

·         Teknik seleksi

·         Mengatur ukuran  baris dan kolom

·         Editing data sel

a.       Memasukkan data

b.      Mengubah data

c.       Menghapus data

d.      Memindah data

e.        Mengcopy data

f.       Mengatur format data

·         Mengatur format sel

a.       Aligment

b.      Orientation

c.       Mengubah bentuk font

d.      Font dan  fillcolor

e.       Warp tekt

f.       Border

g.      Merge cell

·         Mengatur tampilan spreadsheed

·         Mengurutkan data

·         Freeze panes

·         Memasukkan objek gambar

·         Bekerja dengan worksheet

·         Memasukkan grafik

·         Memasukkan formula

·         Kalkulasi sederhana

·         Mencetak dokumen  excel

ringkasan isi buku ke dua

menggunakan excel 2010

mememulai excel 2010

untuk memulai  menggunakan excel 2010,hal pertama yang  pastinya  dilakukan adalah membuka aplikasinya. Sama seperti word, langkah-langkah membuka  aplikasi excel  2010 memalalui menu strat- all program- microsoft office- microsoft excel 2010.

Proses loading ditandai dengan munculnya  startup  screen . jika anda sudah  membuka jendela excel  sebelumnya , saat membuka aplikasi  ini lagi  startup  screen mungkin  hanya sekilas muncul. Selanjutnya  adalah  menyusul  terbukasnya  jendela aplikasi  excel 2010. Jika word bertema warna biru  maka excel memilih warna hijau  sebagai dominan  identitas.

Area kerja excel 2010

Berikut akan dijelaskan bagian- bagian dalam jendela excel 2010 agar lebih mudah bekerja dengannya.

·         Title Bar. Sama dengan word,Titel bar pada excel berada paling atas dijendela aplikasi. Isinya pun sama, ada quick bar, informasi nama dokumen dan kontrol tombol jendela aplikasi

·         Ribbon. Ribbon pada excel berisi menu dan pengaturan spreadsheet. Tab ribbonnya yakni, home, insert, page layout, formulas, data, review, dan view.

·         Tab file. Tab ini berada paling kiri pada ribbon  dan merupakan menu blackstage yang berisi berbagai pengaturan dana aplikasi excel.

·         Spreadsheet dan Headings. Spreadsheet adalah sebuta untuk nama dokumen atau lembar kerja pada excel. Spreadsheet pada excel berisi kotak –kotak kecil yang membentuk tabel sebagai tempat memasukkan data dan hasil perhitungannya. Tbel disusun dari kolom- kolom dan baris-baris tertentu. Headings merupakan bar informasi yang menampilkan nama kolom atau baris tersebut. Heading kolom berada diatas spreadsheet dan berlabel huruf alfabetik. Sedangkan heading baris berada di samping kiri berlabel angka.

·         Name box dan formula bar, adalah isi bar yang anda temui diantara ribbon dan headings. Name box di sebelah kiri, menampilkan anama sel yang sdang aktif. Formula bar merupakan tempat  memasukkan rumus atau formula perhitungan tabel.  Tombol expand formula bar disamping kiri bar digunakan untuk melebarkan area formula bar.

·         Status Bar . Pada excel berbeda dengan word. Paling bawah disebelah kanan dapat anda  lihat menu pengaturan tampilan spreadsheet. Diatasanya adalah horizontal scrollbar untuk menggulung layar ke kiri atau kanan. Sedangkan samping kiri adalah tab sheet.

TEKNIK DASAR

Membuat Spreadsheet Baru

Membuat spreadsheet yang baru berarti sama dengan membuat  dokumen atau lembar kerja baru dalam excel. Saat aplikasi excei 2010 dibuka, otomatis akan membuka sebuah spreadsheet yang baru, masih kosong dan siap digunakan. Namun jika ingin membuatnya sendiri, langkahnya memlalui tab file. Sorot new. Pilih jenis spreadsheet yang sesuai , bisa spreadsheet kosong ( blank document) atau anda pilih salah satu jenis template yanga da. Klik create untuk membuatnya aktif pada jendela excel.

Jika anda ingin membuat dokumen yang baru dari template, langkahnya kurang lenih sama dengan langkah pada word. Baik mengambil template bawaan atau download template dari situs Microsoft.

Membuka Fie Excel

Untuk membuka file excel, klik tab file        open.  Pada kotak dialog open,  tentukan letak dan pilih file  yang akan dibuka. Terakhir, klik  open  untuk membuka dan dokumen spreadsheet akan mucul.

 Menyimpan Lembar Kerja

 Dalam excel, untuk menyimpan spreadsheet klik tab  file           save as. Tentukan letak penyimpanan beserta nama file nya pada kotak dialog  save as, dan klik save untuk menyimpan.

Menutup Excel

Untuk menutup spreadsheet cukup klik  cose window diatas ribbon. Atau dapat juga menu  file          close.  Sedangkan untuk menutup aplikasi excel klik  close di pojok paling kanan title bar dari tab  file            exit.

Teknik Seleksi

Ada beberapa teknik seleksi dalam bekerja dengan spreadsheet. Berikut penjelasannya.

·         Untuk menyeleksi satu sel, anda tinggal klik sel tersebut dan nama sel tampil pada  name box.  Untuk menyeleksi beberapa sel berbeda tekan tombol ctrl pada keyboard

·         Untuk menyeleksi seluruh sel dalam satu  baris klik heading di sebelah kiri spreadsheet pada nama bais yang akan diseleksi. Baris tersebut akan ter blok. Untuk menyeleksi beberapa baris sekaligus, klik dan drag heading baris.

·         Untuk menyeleksi kolom sama dengan baris, klik nama kolom pada heading diatas spreadsheet dan kolom akan ter blok.

·         Untuk menyeleksi beberapa sel dalam area tertentu, klik salah satu sel lalu drag secara diagonal kebawah untuk mengatur  area sel yang ikut terseleksi.

·         Anda juga dapat memasukkan range area sel yang akan diseleksi pada  name box. Masukkan nama sel awal diikut ‘.’ Atau ‘..’ lalu masukkan nama sel akhir. Karakter  ‘.’ Atau ‘..’ berfungsi sama yakni berarti “sampai dengan” sel akan terseleksi.

·         Untuk menyeleksi satu baria atau kolom secara acak, anda klik nama baris atau kolom pada headings sambil tekan tombol ctrl pada keyboard

·         Sedangkan ntuk menyeleksi semua sel , anda dapat klik kiri atas Heading atau tekan tombol pada keyboard Ctrl+A.

MENGATUR UKURAN BARIS DAN KOLOM

 Ada beberapa cara yang dapat anda lakukan untuk mengubah ukuran sel. Pilih terlebih dahulu sel, baris atau kolom yang akan diubah. Pada ribbon  Home klik tombol  format pada grup  cells, akan muncul sebuah dropdown. Pada bagian  cells size, klik  row Height  atau  Column Width.

 Row Height untuk mengubah ukuran panjang baris, dan column width untuk mengubah ukuran lebarkolom. Masukkan angka untuk ukuran baris atau kolom pada  Row height  atau  Column width.  Klik  Ok maka ukuran sel yang terseleksi akan berubah.

Atau, cara yang lebih cepat dan mudah , drag garis antara nama baris atau kolom pada Heading, jarak drag akan menentukan ukuran panjang baris atau lebar kolom. Untuk membuat ukuran sesuai panjang teks di dalamnya, klik dua kali garis batas antarkolm atau baris tersebut. Sedangkan untuk mengubah ukuran yang sama pada beberapa baris atau kolom, seleksi dulu baris atau kolomnya. Selanjutnya, drag garis batas baris atau kolom pada area seleksi Headings. Baris atau kolom tersebut akan berukuran sama.

EDITING DATA SEL

Editing data sel adalah pekerjaan utama dalam membuat dokumen spreadsheet. Sebagian besar menu dan tool  pada ribbon adalah tentang manipulasi sel. Semua objel yang akan masuk dalam dokumen pun harus mengacu pada aturan sel dalam insert objek.

 Memasukkan Data

Untuk memasukkan data dalam sel, anda perlu menentukan selnya, lalu ketik datanya. Tekan enter dan teks akan menempati sel tersebut. Jika panjang teks melebihi ukuran sel, anda dapat meresize ukuran sel. Anda pun dapat memasukkan data sel dan formula bar. Klik sel lalu klik kotak formula bar, masukkan teks, lalu tekan enter.

Mengubah Data

Untuk mengubah data pada sel, klik dua kali sel tersebut atau tekan tombol F2 pada keyboard. Kursor akan aktif pada  akhir teks isi sel dan anda dapat mengubahnya. Selain kedua cara tersebut, anda juga dapat menggunakan formula bar. Klik sel hingga formula bar akan menampilkan isi sel, klik dan ubah isinya lalu tekan enter.

Menghapus Data

Untuk menghapus data dalam sel, anda cukup tekan tombol delete pada keyboard. Cara lain, klik kanan pada area seleksi, Pilih  clear contents pada menu pop up yang muncul, maka teks atau sisi sel akan hilang.

 Memindah Data

 Teknik memindah data hampir sama dengan teknik copy, Hanya saja, data pada sel akan hilang dan dipindah pada sel tujuan. Berikut langkahnya,

1.      Seleksi terlebih dahulu sel dengan data yang akan dipindah

2.      Pada ribbon grup  Clipboard, klik cut atau klik kanan sel seleksi lalu pilih  cut pada pop up menu. Garis blik akan muncul pada area sel

3.      Klik Sel tujuan dimana data akan dipindah

4.      Klik kanan paste  di bagian  paste options atau klik paste pada ribbon. Berbeda dengan langkah copy, pilihan pada paste options hanya satu. Hal ini karena data yang dipindah membawa berbagai format pada data tersebut. Jika sel asal berupa hasil formula maka data hasil pindah pun akan berupa  formula yang diacu sel asal.

5.      Tekan esc  untuk menghilangkan blink- blink.

Mengcopy Data

Untuk mengcopy sel ada beberapa teknik, baik langkah copy maupun jenis data copy-an. Langkah pertama, klik dan seleksi sel yang akan di copy. Selanjutnya klik dropdwon copy pada grup clipboard, klik copy. Sel akan ditandai dengan blik- blink. Tempatkan seleksi pada sel tujuan , lalu klik paste pada ribbon. Akan muncul dropdown berisi daftar pilihan metode copy. Pilihan ini sbenarnya tergantung dari jenis data yang anda seleksi, baik data teks atau number.

·         Paste, untuk mengcopy isi sel sebagaimana aslinya

·         Formulas, untuk mengcopy hanyaformula atau rumusnya saja

·         Formulas and numbering formatting untuk mengcopy formula beserta format data angkanya

·         Keep source formatting unutk mengcopy data beserta formulanya

·         No Borders,  untuk mengcopy data sel dengan menghilangkan bordernya

·         Keep source column widths, untuk mengcopy data beserta ukuran lebar kolomnya

·         Transpose, untuk mengcopy data beberapa sel dan mengubahnya secara vertikal atau horisontal berkebalikan dengan orientasi sel seleksi

·         Values, untuk mengcopy nilainya saja dari data angka atau hasil formula

·          Values and number formatting, untuk mengcopy nilai beserta format angkanya.

·         Values adn source formatting, untuk mengcopy nilai beserta format datanya

·         Formatting, untuk mengcopy hanya format datanyasaja. Fungsinga seperi format painter . Sel dengan hasil paste ini jika anda masukkan data maka data akan otomatis berformat sesuai dengan sel acuan.

·         Paste link, untuk mengcopy data beserta link pada sel seleksi. Klik sel hasil paste, pada formula bar akan muncul sel acuannya karena merupakan link, isi sel tersebut akan menyesuaikan  ini sel acuan jika ada perubahan

·         Picture, digunakan untuk membuat objek gambar dari sel seleksi. Area gambar tepat merupakan area sel tersebut beserta isi datanya. Karena berupa gambar, anda dapat mengubah ukurannya dengan mudah tanpa terpengaruh ukuran sel.

·         Linked picture, digunakan untuk membuat objek gambar dengan link data dari sel seleksi. Jika gambar di klik, formula bar menampilkan data sel acuan . Sehingga jika data pada sel acuan tersebut berubah maka data pada gambar juga akan berubah menyesuaikan.

Pengaturan mode paste lainnya dapat anda temukan pada kotak dialog paste special  yang adapat anda akses melalui menu  paste special pada dropdown paste.

Selain cara diatas, anda juga dapat menerapkan teknik pop up menu dari langkah klik kanan seleksi. Untuk mengcopy, klik kanan sel seleksi lalu pilih copy pada menu pop up. Dan untuk mempaste, klik kanan sel tujuan lalu pilih salah satu metode paste pada paste options. Saat anda mengarahkan pointer pada salah satunya, sel tujuan akan menampakkan data hasil paste tersebut.

Mengatur Format Data

            Exel mengenal beberapa format dat sel. Teks, numeric, tanggal, dan waktu adalah beberapa diantaranya. Tiap format data dalam sel akan menentukan manipulasi apa yang dapat diterapkan pada data tersebut. Saat anda memasukkan data dalam sel. Exel akan mengenali data tersebut dan menentukan formatnya. Pengaturan format ini dapat anda temukan pada ribbon Home group Number. coba klik sebuah sel dengan data di dalamnya, lalu klik Number Format hingga muncul dropdown.

Dropdown Number Format mendaftar beberapa pilihan format data berikut.

      General, untuk format data biasa baik teks maupun numeric.

      Number, untuk format data angka baik bulat maupun desimal.

      Currency, untuk format mata uang.

      Accounting, juga untuk format angka dengan symbol mata uang dan digunakan dalam perhitungan akuntansi.

      Short date, untuk data tanggal dengan format pendek.

      Long date, untuk data tanggal dengan format lengkap.

      Time, untuk data waktu.

      Percentage, untuk data persentase.

      Fraction, untuk format data bilangan fraksi atau pecahan.

      Scientific, untuk format bilangan data pangkat.

      Text, untuk format data teks.

Ribbon juga menyertakan beberapa menu cepat untuk format angka yang paling sering digunakan, sebagai berikut:

v  Accounting Number Format, untuk member symbol mata uang dengan cepat.

v  Percent Style, untuk menerapkan format percentage pada data numeric.

v  Gomma Style, untuk member tanda titik sebagai pemisah bilangan kelipatan seribu.

v  Increase Decimal, untuk menambah angka dibelakang tanda koma  pada data decimal.

v  Decrease Decimal, untuk mengurangi jumlah angka dibelakang tanda koma, angka yang dikurangi merupakan pembulatan.

Untuk melihat pengaturan format sel lebih lengkap, anda dapat mengklik More Number Formats pada dropdown Number Format, atau klik Format Cells dipojok kanan bawah group Number sehingga muncul kotak dialog Format Cells. Tab Number pada kotak dialog Format Cells menyediakan pengaturan beserta preview hasilnya pada data.

MENGATUR FORMAT SEL

Alignment

Ada beberapa  pilihan perataan teks. Defaulnya adalah bottom align yang akan aktif saat anda menjamah dan mengisi teks pada sebuah sel. Lainnya adalah:

      Top Align, untuk membuat posisi tek di atas secara vertical.

      Middle Align, untuk membuat posisi tek di tengah sel secara vertical.

      Bottom Align, untuk membuat posisi teks di bawah secara vertical.

      Align Texs Left, untuk membuat teks rata kiri dalam sel.

      Center, untuk membuat teks rata tengah dalam sel.

      Align Text Right, untuk membuat teks rata kanan dalam sel.

Orientation

Orientation dalam excel akan mengatur arah orientasi teks dalam sel. Klik tombol orientation pada group alignment.

Mengubah Bentuk Font

            Untuk mengubah jenis font, seleksi sel lalu klik font pada ribbon. Pilih salah satu font yang muncul pada dropdown.

Ø  Untuk mengubah ukuran huruf, gunakan menu Font Size.

Ø  Tombol Increase Font Size dan Decrease Font Size juga dapat anda gunakan untuk memperbesar dan memperkecil ukuran huruf dengan cepat.

Ø  Tombol Bolt, Italic, dan Underline digunakan untuk membuat huruf masing-masing menjadi tebal, miring, dan bergaris bawah. Pada underline, anda dapat memberikan garis bawah tunggal atau pun ganda.

Font dan fill color

font color digunakan untuk mengatur warna teks dalam sel. Klik sel berisi teks yang akan diberi warna lalu klik Font Color pada ribbon. Sedangkan dengan fill color, anda dapat memberikan warna latar pada sel. Klik Fill Color, akan muncul dropdown pilihan warna. Pilihan warna lain tersedia pada menu More Color.

Wrap Text

            Wrap text akan menempatkan teks secara vertical kebawah menyesuaikan lebar kolom. Caranya, seleksi sel lalu klik Wrap Text pada group Alignment. Hasilnya, teks dalam tiap sel akan disusun ke bawah perkata dengan jumlah baris menyesuaikan.

 Border

            Border adalah garis tepi sel yang membatasi dengan sel lainnya. Garis-garis tersebuat adalah garis buntu dan tidak akan ikut tercetak saat spreadsheet tersebut di print.

Untuk member garis batas pada sel, anda perlu member pengaturan border agar Nampak seperti tabel.

Marge Cell

            Marge cell adalah teknik menggabungkan atau beberapa sel menjadi satu sel. Teknik ini digunakan untuk membuat kategori fielt,atau membuat teks judul tepat berada ditengah tabel. Menu merge juga berada di group alignment.

Untuk mencobanya klik tanda panah ke bawah pada merge and center akan muncul dropdown berisi pilihan merge.

      Merge & Center, untuk menggabungkan sel dan menempatkan teks ditengah-tengah sel.

      Merge Across, untuk menggabungkan tiap baris menjadi satu sel.

      Merge Cells, untuk menggabungkan sel saja.

      Unmerge Cells, untuk memisahkan sel hasil merger menjadi sel-sel asal.

MENGATUR TAMPILAN SPREADSHEET

            Ada beberapa langkah yang dapat digunakan dalam mengatur tampilan spreadsheet. Menunya berada pada ribbon view dan berikut beberapa menu yang dapat anda coba.

1)      Tampilan dokumen default adalah Normal, Anda dapa menghilangkan gridline melalui checkbox Gridlines pada group Show.

2)      Untuk mengatur tampilan dokumen, pada group Workbook Views coba klik Page Layout. Checkbox Ruler pada ribbon group Show pun akan aktif dan muncul diatas dan di samping kirispreadsheet sebagai acuan ukuran kertas

3)      Menu Fullscreen akan menampilkan spreadsheet dalam satu layar penuh.

4)      Page Break Preview akan menampilakan spreadsheet dalam preview cetak beserta garis pembatas antarhalaman.

MENGURUTKAN DATA

            Data dalam sel dapat anda urutkan berdasarkan kreteria tertentu. Menu pada ribbon adalah data group Short & Filter.

Klik tombol Short pada ribbon, akan muncul kotak dialog Sort. Bagian Colomn digunakan untuk menentukan field atau kolom mana yang akan dijadikan acuan sorting. Bagian Sort On untuk menentukan sasaran pengurutan. Sedangkan Order untuk menentukan arah pengurutan, dari besar kecil atau sebaliknya. Pada bagian kanan atas terdapat checkbox My Data Has Headers. Nama file akan dikenali dan masuk dalam daftar dropdoen Sort By.

FREEZE PANES

            Freeze panes dapat digunakan saat bekerja dengan dokumen atau tabel yang  panjang. Teknik akan mengunci  atau membekukan baris atau kolom tertentu sehingga akan tetap Nampak saat dokumen di-scroll baik secar vertical maupun horizontal.

Jika anda memilih sel, maka freeze panes akan membekukan baris dan kolom dan kolom dengan sel tersebut sebagi acuan.

Klik Freeze Panes pada group Window ribbon View, Pilih Freeze panes maka baris atau kolom sebelum seleksi akan dibekukan. Selain Freeze Panes, Freeze Top Row berlaku pada baris paling atas. Sedangkan Freeze Firs Colomn akan memberikan freeze pada kolom pertama atau paling kiri. Untuk menonaktifkan fungsi freeze , anda klik lagi Freeze Panes lalu pilih Unfreeze Panes.

MEMASUKKAN OBJEK GAMBAR

Berikut contoh langkah memasukkan gambar dalam spreadsheet

1)      Tempat mouse pada sembarang sel.

2)      Klik picture pada ribbon, akan uncul kotak dialog insert picture berikut.

3)      Cari dan pilih salah satu file image yang akan dimasukkan.

4)      Klik insert dan gambar akan muncul pada spreadsheet. Ukurannya dalah default ukuran gambar tersebut.

5)      Saat anda mengklik gambar tersebut akan muncul ribbon picture tools dengan tab format aktif didalamnya.

6)      Anda dapat mengatur efek gambar, warnanya, me-resize, menambahkan border, melakukan cropping.

BEKERJA DENGAN WORKSHEET

             Worksheet  dalam excel dapat diartikan sebagai tab-tab lembar spreadsheet. Work sheet digunakan untuk memisahkan antarspreadssheet atau membuat kategori tertentu.

Beberapa opersi lain yang dapat anda lakukan pada worksheet dintaranya sebagai berikut:

      Untuk memindah letak worksheet, cara paling cepat yakni dengan mengklik worksheet lalu drag ke posisi dimana akan disispkan.

      Untuk mengubah warnanya , klik kanan worksheet lalu pilih Rename pada menu pop-up yang muncul.

      Untuk mengkopy worksheet beserta isi dalamnya, pilih Move Or Copy hingga muncul kotak dialog berikut.

      Untuk  membuang worksheet yang tidak terpakai gunakan pilihan delete pada menu pop-up hasil klik kanan pada worksheet

MEMASUKKAN GRAFIK

            Untuk membuat grafik dari data ynag sudah ada, tidak lah sulit. Berikut adalah contoh langkah membuat grafik pie:

1)      Seleksi sel-sel berisi data-data sumber grafik yang akan dibngun, header field tak perlu masuk dalam seleksi.

2)      Pada ribbon group Charts,klik pie dan pilih salah satu bentuk grafik.

3)      Akan muncul grafik dalam spreadsheet,akan mucul ribbon Chart Tools berisi pengaturan  grafik.

4)      Klik Chart, dan aktifkan ribbon layout. Pada group labels, klik chart title untuk memberi judul grafik. Pilih above chart pada dropdown.

5)      Akan muncul objek teks dalam kotak grafik. Ubah dan ketikkan judul grafiknya.

6)      Ubah posisi legend, ke samping kiri grafik. Klik dropdown Legend lalu pilih Show Legend At Left. Legend akan segera berpindah tempat.

7)      Selanjutnya, klik Data Labels dan pilih inside end untuk menambahkan label data dipinggir tiap potongan grafik pie.

8)      Alihkan ribbon pada tab Design. Pada group Chart Styles, klik More di pojok kanan bawah kotak Chart Style Gallery dan pilih salah satu style.

9)      Pindahkan pada tab ribbon Format. Pada group Shape Style, pilih salah satu style yang ada pada Shape Style Gallery. Dan jadilah grafik anda.

MEMASUKKAN FORMULA

            Fitur formula merupakan salah satu fitur penting dalam editing data spreadsheet. Formula dalam ekcel dapat diartikan sebagi rumus atau metode perhitungan data dalam sel-sel spreadsheet. Fungsi-fungsi tersebut dikelompokkan dalam beberapa kategorii antar lain Logical, Text, Financial, Data & Time, Mate & Trig, Statistical, Database, Lookup & Reference, sehingga Engineering.

Kalkulasi Sederhana

            Ada beberapa fungsi untuk kalkulasi sederhana yakni SUM, AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT. SUM adalah fungsi untuk jumlah data, AVERAGE untuk mencari nilai rata-rata, MIN untuk menunjukkan data sel paling kecil, MAX untuk data paling besar,dan COUNT untuk menghitung jumlah data. Berikut contoh penggunaan fungsi SUM.

1)      Siapkan beberapa sel dengan data angka dalam satu baris atau satu kolom.

2)      Klik sel hasil formula akan diletakkan.

3)      Selanjutnya lakukan salah satu cara berikut:

      Langsung ketikkan pada sel tersebut rumus penjumlahan “ =SUM(B3:B12)”

      Klik Formula Bar terlebih dahulu lalu ketikkan rumus di atas.

      Klik tombol Insert Function di samping kiri kotak Formula Bar. Pada kotak dialog yang muncul, cari fungsi  SUM  pada kategori Math & Trig.

4)      Akan muncul pengaturan percetakan

5)      Tentukan printer yang akan di pakai pada bagian Printer.

6)      Masukkan beberapa kali dokumen akan dicetak pada kotak Copies.

7)      Pada bagian Settings, atur area cetak pada dropdown dibawah ini. Print Ective Sheet untuk mencetak keseluruhan spreadsheet atau worksheet. Sedangkan Print Selection untuk mencetak area hanya pada seleksi sel yang telah dilakukan tadi.

8)      Jika panjang dokumen lebih dari satu halaman, masukkan nomor halaman awal pada kotak pages dan nomor halaman akhir pada to.

9)      Pada menu Orientation, anda dapat tentukan orientasi percetakan, Potrait Orientation atau Landscape Orientation.

10)  Pengaturan lebih lengkap dapat anda lakukan  pada kotak dialog Page Setup melalui More Paper Sizes.

11)  Pilih set margin pada daftar atau klik Custom Margin paling bawah untuk membuka kotak dialog  Page Setup dan melakukan pengaturan margin lebih lanjut.

12)  Bagian kanan dapat anda lihat preview hasil cetak  dengan pengaturan yang diberikan.

13)  Jika sudah klik tombol Print di atas untuk untuk mulai percetakan.