MATA
KULIAH :APLIKASI DASAR KOMPUTER
MINI
RISET
DosenPengampu
:Dr.Arnita, M.Si
Disusunoleh :Kelompok6
NuzrulMeylindaSimangunsong
LidyaHandayaniPohan
ArlyaLubis
DesiTiaruliMarbun
WastiSitanggang
Kelas :Ekstensi A
PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA
BAHASA DAN SASTRA INDONESIA
FAKUKULTAS BAHASA DAN SENI
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
MEDAN
2016
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan
Yang Maha Esa.Atas selesainya makalah yang berjudul “Mini Riset”.Atas dukungan moral
dan materi yang diberikan dalam penyusunan makalahini,
maka penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada
1.
Prof. Dr. Syawal Gultom, M.Pd,
selaku Rektor Universitas Negeri Medan
2.
Ibu Dr. IsdaPramuniati, M.Hum,
selaku Dekan FBS
3.
Bapak Drs.Syamsul Arif, M.Pd,
selaku Ketua Jurusan Bahasa Indonesia
4. Bapak S. Fahmy Dalimunthe, S.sos,
M.I.kom, selaku Sekretaris Jurusan Bahasa Indonesia
5.
Ibu Fitriani Lubis, S.Pd, M.Pd,
selaku Kepala Prodi Jurusan Bahasa Indonesia
6. Ibu Dr.Arnita, M.Si selaku Dosen Mata Kuliah Aplikasi Dasar Komputer yang banyak memberikan bimbingan, saran dan ide.
Penulis menyadari bahwa makalah ini belumlah sempurna. Oleh karena itu,
saran dan kritik yang
membagun dari rekan-rekan sangat dibutuhkan untuk penyempurnaan makalah ini. Semoga materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak
yang membutuhkan, khususnya bagi penulis sehingga tujuan yang
diharapkan dapat tercapai.
Medan, Desember2016
Penyusun
i
Daftar Isi
Kata
Pengantar……………………………………………………………………... i
Daftar
Isi…………………………………………………………………………… ii
Bab
I Pendahuluan ………………………………………………………………… 1
1.1
LatarBelakang………………………………………………………..………... 1
1.2
RumusanMasalah………………………………………………..…………….. 1
1.3
Tujuan………………………………………………………..……………….... 1
Bab
II Pembahasan………………………………………………………………… 2
2.1
PengertianPowerpoint…………………………………………………………. 2
2.2
SejarahPowerpoint…………………………………………………………….. 2
2.3
Cara MenggunakanAplikasiPowerpoint…………………….………………. 3
2.4
Kendala Yang DihadapiSaatPresentasi……………………………………… 6
Bab
III Penutup……………………………………………………………………. 9
Simpulan…………………………………………………………………………… 9
Saran……………………………………………………………………………….. 9
DaftarPustaka……………………………………………………………………... 10
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam era
canggih sekarang ini, kita hidup bersama dengan anak-anak yang hidup dalam
dunia digital native.Anak-anak digital native adalah anak-anak yang hidup dalam
dunia digital.Anak-anak digital native sudah terbiasa menggunakan peralatan
canggih.Merka dengan mudah menggunakan ponsel, PC, laptop, notebook dan
peralatan canggih lainnya tanpa harus diajari.
Sebagai
pendidik kita harus kreatif dengan anak-anak digital native ini, sehingga kita
perlu menguasai media pembelajaran yang berbasis teknologi.Contohnya saja
dengan memanfaatkan komputer atau laptop. Kita dapat menggunakan aplikasi di
dalamnya yang dapat dipakai sebagai media pembelajaran seperti microsoft office
powerpoint atau dapat juga menggunakan media online seperti prezi.
Begitu
penting media pembelajaran teknologi ini sebagai seorang pendidik yang
menghadapi anak digital native. Oleh karena itu, penulis menyusun makalah ini
dengan judul media pembelajaran menggunakan powerpoint dan prezi.
1.2 Rumusan Masalah
1.
Apa pengertian microsoft office
powerpoint ?
2.
Bagaimana sejarah powerpoint ?
3.
Apa saja kendala yang dihadapi
saat presentasi menggunakan powerpoint ?
1.3 Tujuan
- Menjelaskan tentang microsoft office powerpoint.
- Menjelaskan tentang sejarah powerpoint
- Menjelaskan tentang kendala yang dihadapi saat presentasi menggunakan powerpoint
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Powerpoint
Aplikasi
powerpoint memang sudah tidak asing lagi di telinga kita. Biasanya aplikasi
powerpoint ini digunakan untuk menawarkan suatu produk, tugas presentasi bahkan
sebagai media pembelajaran.Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office
PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah programkomputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka.Menurut susilana, powerpoint adalah sebuah
program aplikasi presentasi di dalam komputer.
Dari
sinilah penulis dapat menyimpulkan bahwa microsoft office powerpoint adalah
suatu aplikasi komputer yang dikembangkan oleh microsoft yang digunakan untuk presentasi
yang efektif, indah dan profesional. Sehingga pendengar dapat terfokus kepada
pembicara.
Tampilan
awal powerpoint
2.2Sejarah Powerpoint
Aplikasi
Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis
Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang
kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada
tahun 1987,
PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple
Macintosh.PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu
membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector
(OHP).Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan
warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft
pun mengakui sisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint
dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli1987.Pada
tahun 1990, versi
Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti
jejak Microsoft Windows 3.0.Sejak
tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan
dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
2.3 Cara Menggunakan Aplikasi Powerpoint
A.Membuka Microsoft Office
Powerpoint 2007
Untuk membuka powerpoint, kita
dapat lakukan dengan beberapa cara seperti berikut :
- Klik tombol Start
- Lalu Klik All Program
- Cari Microsoft Office lalu klik
- Klik Microsoft Office Powerpoint 2007,
maka akan muncul tampilan
Microsoft Office Powerpoint seperti gambar diatas. Atau bisa juga dengan cara :
- klik tombol start
- Lalu klik Run
- Ketik “powerpoint”
- Enter/klik tombol OK
B. Membuat File Presentasi
1.
Membuat file presentasi
- Klik Office Button > klik New
- Pada kotak dialog Pilih dan klik Blank & Recent > Blank Presentation > pilih/klik tombol Create.
2.
Menambahkan slide
- Dalam menu tab Home pilih dan klik New Slide untuk menambahkan slide baru, apabila kita memilih tombol New Slide bagian atas, maka kita akan disajikan slide dan layout default yaitu slide Title and Content.
- Sedangkan untuk memilih jenis slide dan layout yang berbeda, maka pilih dan klik tombol New Slide bagian bawah maka akan muncul beberapa tampilan slide dan layout
- Untuk mengubah layout yang sudah ada kita dapat memilih tombol Layout pada samping tombol New Slide.
3.
Menentukan Tema atau Background
- Pilih dan klik tab Design lalu pilih tema atau background yang di inginkan pada kolom Themes.
- Selain tema yang tersedia kita dapat menyisipkan file foto sebagai tema atau background dengan cara klik Background Styles lalu klik Format Background tandai Picture or texture fill. Pada Insert from klik File lalu pilih gambar atau foto yang kita inginkan setelah dipilih klik insert maka tampilan background pada slide kita akan berubah.
4.
Menambahkan dan Memformat Teks
- Setelah slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “ Click to add title” untuk menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang akan kita buat.
- Untuk memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks terlebih dahulu, lalu format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran hurufnya, ketebalan dan yang lain-lainnya.
- Selanjutnya pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan dia atas.
5.
Menyisipkan Clip Art dan Picture
- Klik menu Insert > pilih Picture atau Clip Art
- Lalu pilih gambar yang kita inginkan, setelah itu atur dan format gambarnya sesuai keinginan kita agar presentasi yang ditampilkan akan semakin menarik.
6.
Menambahkan transisi atau slide
- Pilih slide yang akan kita ubah
- Lalu klik menu Animations dan pilih Transition scheme
- Dalam transition scheme terdapat beberapa transisi yang telah disediakan Microsoft Powerpoint dan terbagi dalam tiga kategori yaitu No transition, Fades and Dissolves, Wipes, Push and Cover, Stripes and Bar, dan Random.
- Setelah memilih transisi yang diinginkan kita dapat memilih kecepatan transisi sesuai dengan keinginan kita, selain itu kita juga dapat menambahkan efek suara-suara yang sudah di sediakan pada Ms. Powerpoint.
- Untuk membuat semua slide memiliki efek yang sama kita dapat memilih dan klik Apply to all.
- Sedangkan pada opsi Advance slide, terdapat On Mouse Click gunanya ialah slide akan berpindah ke slide selanjutnya apabila mause kita klik. Sedangkan Automatically After digunakan untuk berpindah sesuai dengan waktu yang kita inginkan.
- Untuk melihat efek yang kita buat kita dapat melihatnya dengan cara kita klik Slide Show
7.
Menambahkan animasi
- Pilih objek yang akan diberi animasi
- Pilih menu Animations, dan pilih Custom Animations
- Kemudian klik Add Effect
- Pilih Entrance, untuk melihat semua tampilan efek yang disediakan pilih More Effect, lalu pilih efek yang di inginkan pada kotak Add Entrance Effect lalu klik OK.
- Untuk menampilkan efek yang telah kita pilih dapat kiita lihat dengan cara klik Slide Show.
8.
Menambahkan File Sound (Musik)
dan Video pada Slide
- Pilih menu Insert
- Pilih dan klik Media Clips, klik Sound jika kita akan menambahkan file musik, dan Movie jika akan menambahkan file Video.
- Cari file yang akan kita sisipkan lalu klik OK
- Selanjutnya powerpoint akan menampilkan pilihan untuk menjalankan file secara otomatis maka pilih Automatically dan When Click bila kita ingin menjalankan file ketika mouse kita klik.
- Kemudian masuk pada menu Option yang berada dibawah Sound Tolls. Pada menu ini kita dapat mengatur volume file pada Slide Show Volume, menyembunyikan file dengan Hide During Show, jika kita ingin menampilkan file berulang-ulang kita dapat memilih Loop Until Stopped, untuk memutar file kita dapat memilih Preview
9.
Menyimpan Dokumen Powerpoint
- Klik Office Button > save > pilih folder yang akan kita simpan file powerpointnya > tulis nama file presentasi yang kita buat > klik Save
- Selain cara diatas kita dapat menggunakan cara dengan menggunakan tombol keyboard yaitu Ctrl+S
2.4
Kendala Yang Dihadapai Saat Presentasi Menggunakan Powerpoint
Salah satu kendala yang dialami mahasiswa saat belajar di kampus
adalah saat melakukan presentasi. Pada umumnya mahasiswa yang mendapatkan
giliran untuk melakukan presentasi datang dengan sebuah kebingungan, rasa takut
dan tanpa persiapan yang baik.hal-hal seperti bukan sekali dua kali mereka
lakukan, tapi sudah menjadi kebiasaan yang terus menerus mereka lakukan
bertahun-tahun.
Presentasi di kelas adalah sebuah komunikasi yang sangat penting
karena bertujuan menyampaikan sebuah materi kuliah, yang jelas dibutuhkan oleh
para mahasiswa. Jika presentasi yang disampaikan buruk maka besar kemungkinan
apa yang disampaikan oleh presenter tidak akan bisa diterima dengan baik oleh
audiens.Melihat keadaan yang seperti ini, saya selalu berusaha mengajarkan
kepada teman-teman mahasiswa bagaimana cara menghilangkan kebiasaan-kebiasaan
buruk yang selama ini mereka lakukan. Saya termasuk pengajar yang tidak suka
melihat presentasi buruk dari mahasiswa.
Berikut adalah kebiasaan-kebiasaan buruk presentasi mahasiswa dan
bagaimana cara menghilangkan kebiasaan tersebut.
1. Membaca
Makalah saat Presentasi
Melihat mahasiswa presentasi dengan membaca makalah dari awal sampai
akhir presentasi sungguh satu pemandangan saya rasa kurang menyenangkan.Karena
apa yang mereka lakukan itu menunjukkan bahwa mereka tidak memiliki kemampuan
menyampaikan materi secara baik. Terus buat apa ada presentasi kalau mereka
membaca makalah mereka. Apa yang mereka lakukan jelas tidak akan mengundang
perhatian para audiens, bahkan akan membuat audiens malas mendengarkannya.
Cara
mengatasinya :
Kuasai betul materi yang akan dipresentasikan. Baca makalah yang
dibuat setiap hari sampai sesi presentasi akan dilakukan, jangan lupa juga
lakukan sesi latihan sebelum tampil di depan kelas. Untuk hasil yang terbaik
lakukan persiapan sebaik mungkin termasuk dalam menyusun media atau alat presentasi.
Setelah di depan kelas sampaikan makalah dengan media atau alat bantu yang
sudah dibuat sebelumnya.
2. Membaca
slide presentasi
Ini juga lebih buruk lagi, alih-alih membuat slide powerpoint tapi
tetap saja mahasiswa membaca slide yang mereka buat. Mereka mengisi slide
mereka dengan satu paragrap penuh tulisan yang kemudian mereka bacakan kepada
para uadiens. Terus apa gunanya membuat powerpoint kalau kenyataannya mereka
tetap membaca.
Cara
mengatasinya :
Buatlah slide powerpoint dengan baik. Perhatikan betul etika dan
tata cara membuat powerpoint, jangan asal-asalan atau sekedar copy paste
kalimat ke dalam slide yang Anda buat. Slide yang baik pada umumnya simple,
memiliki latar belakang dan font yang jelas, kontras warna yang sesuai atau
kombinasi warna yang baik. Satu lagi jangan penuhi slide dengan banyak
kata-kata. Slide presentasi yang baik hanya menampilkan poin-poin penting dari
pembahasan yang akan disampaikan.Setelah hal-hal teknis tersebut Anda lakukan,
sampaikan presentasi Anda dengan cara menampilkan slide powerpoint, yang berisi
inti dari apa yang dibahas.Selanjutnya kembangkan inti tersebut menjadi sebuah
pembahasan yang menyenangkan. Di sinilah kemampuan dan penguasaan materi diuji,
kalau dapat melakukannya dengan baik, maka audiens akan memberikan penilian
positif dan perhatian pada sesi presentasi yang dilakukan.
3. Tidak
bisa menghadapi sesi tanya jawab dengan baik
Kenapa pada umumnya teman-teman mahasiswa tidak bisa menghadapi sesi
tanya jawab denga baik? Jawabannya cukup mudah, karena mereka tidak begitu
menguasai materi dengan baik dan tidak tahu bagaimana mensiasati sebuah
pertanyaan dari audiens.Satu lagi kebiasaan buruk yang mereka lakukan, yaitu
membuka-buka buku untuk mencari jawaban atas pertanyaan yang disampaikan oleh audiens.Menurut
saya ini sangat aneh, karena jelas akan menunjukkan bahwa presenter tidak
menguasai materi dengan baik. Lagi pula jika pertanyaan bersifat aplikatif,
akan sulit juga dicari di dalam buku, hal itu justru akan membuat pekerjaan itu
sia-sia belaka.
Cara
mengatasinya :
Pertama, kuasai materi dengan baik, saya rasa ini langkah terbaik
untuk mencegah terjadinya masalah-masalah dalam sesi tanya jawab.Kedua, tidak
usah dijawab kalau pertanyaan menyimpang dari apa yang dibahas, tapi tetap
katakan dengan cara yang baik supaya audiens tidak tersinggung. Ketiga, kalau
terpaksa tidak bisa menjawab pertanyaan, katakan pada audiens bahwa jawaban
akan diberikan di lain kesempatan. Keempat hal di atas adalah kebiasaan buruk
yang pada umumnya dilakukan oleh oleh sebagian besar mahasiswa.Melalui tulisan
ini saya berharap mahasiswa yang masih sering melakukan kebiasaan-kebiasaan
tersebut, bisa menghilangkannya menjadi kebiasaan yang lebih baik.
Kesuksesan presenter bukan hanya terletak pada take action yang
dilakukan, tapi bagaimana presenter mempersiapkan setiap sesi presentasi yang
akan mereka hadapi dengan sebaik-baiknya.
BAB III
PENUTUP
3.1 Simpulan
Aplikasi
Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis
Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang
kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Microsoft
office powerpoint adalah suatu aplikasi komputer yang dikembangkan oleh
microsoft yang digunakan untuk presentasi yang efektif, indah dan profesional.
Sehingga pendengar dapat terfokus kepada pembicara.
Kita
wajib mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan zaman.Teruma bagi guru yang
wajib mengikuti zaman anak-anak digital native.Sehingga guru wajib menguasai
alat elektronik dan memanfaatkannya sebagai media pembelajaran. Contohnya saja
powerpoint yang sangat berguna bagi kita sebagai media pembelajaran. Anak akan
mudah memahami materi kita dan kita juga lebih teratur dalam memberikan suatu
materi.
3.2 Saran
Seharusnya sebagai mahasiswa harus sudah
bisa terbiasa presentasi menggunakan powerpoint. Apalagi pada saat Universitas
menggunakan sistem KKNI. Saat menggunakan sistem KKNI Mahasiswa banyak
melakukan presentasi agar bisa memahami makna dan tujuan yang ingin di
sampaikannya pada teman-teman yang lain. Di dalam sistem KKNI Mahasiswa harus
bisa belajar sendiri, dosen tidak lagi menjelaskannya.Hal ini dilakukan agar
Mahasiswa menjadi mandiri.
DAFTAR PUSTAKA
